【 核銷，平常就要做 】
在台灣擔任社工，跟其他沒向服務對象直接收服務費習慣的行業相同，但相對地常需申請官方或民間單位補助，來得到經費，而補助通常一年一期，每到年底就得忙核銷。
尤其台灣不少社福單位規模小，不少社工除要提供服務，還要找出時間處理核銷工作，因此如何有效率處理核銷很重要，在此分享本人的經驗：
⋯⋯◆◆◆ 一、先了解核銷規定：
補助單位通常會送公文，或用網站說明核銷規定，包括期限、格式、流程、須附之資料。如果真的不清楚，先問有核銷經驗的同事、主管，如果他們也不清楚，再問補助單位。
◆◆◆ 二、提前分散做：
如等到期限前才處理核銷資料，保證忙到累翻，尤其同時還發生突發狀況，那真的會忙到快瘋掉，所以就當做時間管理的「重要但不急」事件，提前分批處理，不然就會變成「重要且很急」的事件。
◆◆◆ 三、收集單據：
平常最好拿專用資料夾，收集跟補助項目有關的收據、領據，並注意日期、項目、簽名蓋章欄位，是否都符合補助期間、範圍、格式。畢竟補助單位審核時，跟法官判案很像，沒看到服務過程，需要證據了解實情。
◆◆◆ 四、製作成果報告：
定期整理服務量、接受服務後的結果，並用具體圖表、數據呈現，讓審核人員輕鬆想像服務情形，核銷才較能輕鬆過關。另外現代社會流傳「有圖有真相」這句話，成果報告記得附照片，呈現服務過程喔！
◆◆◆ 五、注意專業倫理：
像是社工有「保密原則」這項倫理守則，為確保服務對象隱私，如拍他們的照片，最好先請他們簽同意書，不然就修圖防止被認出身分。
◆◆◆ 六、檢查再檢查、確認再確認：
如送出的核銷資料錯誤、不齊全，補助單位要求補件說明是很客氣了，如補件沒補齊，會被懷疑服務過程有問題，以後申請補助就很麻煩！所以送出核銷資料前，記得仔細檢查！【 文／居隱 】
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