【 輕鬆談話,要懂得挑選座位 】
說話時,氣氛很重要,那會決定彼此互動是愉悅融洽或緊張對立,所以很多人都會花力氣在挑選話題,以及注意自己的語氣聲調,卻萬萬沒有料想到,還有一個因素會微妙地牽動著整個談話的走向,那就是「座位」!
Albert是一位成功的業務員,經常要拜訪客戶,洽談的地點不是接待室、會議室,就是咖啡廳,滿屋子的座位,究竟是挑哪一張坐最有利於洽談業務呢?Albert有一套獨到的理論,而業績數字也證明他的理論是正確的。
◆◆◆ 訣竅1:不要面對面坐
Albert根據多年與客戶交涉的經驗,得到一個寶貴心得,絕對不選面對面的座位,因為他觀察到只要是面對面坐下來,不自覺地,雙方比較容易挑起對立的情緒,製造針鋒相對的場面,特別會抬槓,難以形成共識,也難以獲得對方的認同。
因此,只要是拜訪客戶,他都會提早到現場,挑選兩人並坐成一排的座位,或是兩人呈直角的座位,這樣一來,對方的態度會變得溫和,情緒也平穩,還會點頭稱是,表示認同與讚許,容易快速做決定,成交機率大大提高。
並排坐或直角坐,兩人的距離貼近,難免在做手勢時會有肢體碰觸,而這種碰觸竟然是好事,讓對方感受到善意與關心,卸下心防,坦然表白,有利於建立進一步關係,成為朋友,不是止於客戶而已。
◆◆◆ 訣竅2:不要坐主人位
讓座。不是只有捷運或公車才要這麼做,在一些正式場合更要注意到這一點,但不是讓出博愛座,而是讓出主人位,讓對方覺得自己是主人,備受尊重,他就會表現出「長者風範」,謙謙有禮,風度翩翩,在一些小錢上願意大方「讓利」,對於「甘願做細漢」的Albert來說,這是套利所在,錢就賺在這個點上。
什麼是主人位?在會議室裡,對坐的兩排,中間的位子就是主人位,尤其是望向門口的位子;
至於馬蹄型會議桌,主人位則在另一排的中間位子,可以縱覽全局,一眼看完整個會議室。所以,一到對方的會議室,別傻呼呼地一屁股坐在主人位,不只不禮貌,訂單也不翼而飛。
◆◆◆ 訣竅3:不要面對人群
談話場合若是人來人往,干擾多,為了避免對方聽不清楚或容易分心,業務高手Albert還建議預先訂位,訂到一個安靜的角落,而且讓對方背對人群坐下來。
在邀請對方入座時,為了不讓對方備感委屈,Albert都會用愉悅的聲調特別強調,坐在這個位子有哪些好處,比如可以看到牆上的一幅好畫、或不會被燈光照得太熱等,引導對方做正向的認知,感受Albert的用心與貼心,產生好感,使得往下的談話順暢愉快。
製造一個輕鬆的氣氛,有助於進行談話,也有助於對方接納自己,不妨從選擇座位開始!
【 文/洪雪珍(yes123求職網/資深副總)〈有話職說〉 】
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