目前分類:職場,勞資,上班族,生活常識 (351)

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【 今日事今日畢 】
 
有位自信不足、經常習慣杞人憂天的同事,每次事情還沒做,就怕自己做不好,問題還沒發生,他就一直煩惱著,擔心事情發生後,自己沒有能力去應對,現在才20多歲,就想到30歲以後可能會遇到的困境。今天都還沒有過完,他就想著明天到底會有什麼困難與挫折,他說:「每天過得好有壓力,快樂離我好遠,我不知道要怎麼樣才能把人生過好。」

這位同事的論點,總是先模擬好可能會發生的狀況,未雨綢繆預做準備,才不會事到臨頭,不知所措。聽他說法,覺得頗有道理,但是認真執行起來,卻有綁手綁腳,連心都被綁架的感覺,這樣的處事方式,想要獲得發自內心的快樂,應該很難才對。雖說這樣的人不容易得到快樂,但和他一樣的同事,在職場並不算少數。

幾年前,我也屬於「杞人憂天」成員,很多事還沒到,我都覺得自己預想到了,而且還很恐慌,深怕自己會被流彈掃到,或是別人一句無心的話,也會在我心裡發酵很久,無法掙脫,甚至還曾認為自己得到不治之症,可能不久後將離開人世,還把一些後事都先交代好,讓老公和小孩啼笑皆非。

經過多方閱讀,四處旅行,認識各種不同的人,我才知道原來過多的煩惱,不但於事無補,還會增添無謂的困擾,後來不管遇到任何事,要有煩惱前,我都會先在心裡踩一下剎車,告訴自己:「該來的擋不住,不該來的求也沒有用,讓自己心境維持平穩,以堅強的心面對挑戰,任何問題都會有解決時刻,順勢而為即可。」

現在的我,都會把「今日事今日畢」的人生體會,分享給同事朋友,希望他們能藉由別人的經驗,讓自己的人生路光亮平順,而不是顛簸處處,荊棘滿滿。【 文/奇異果 】

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【 做事的好方法 】

ㄧ.【 把事情有效率做好 】


廣義來說,「做事的好方法」就是把一件事做得正確、快速和盡善盡美;與同仁比較,確有卓越能力及不同凡響的造就。
人類社會之所以會進步,就是不斷地面對問題、解決問題,並在解決問題的過程中,思考新的方法,創造更好工具,如此不但能解決問題,更能提升效率與品質。

同樣地,一個有能力的人才,做事情習慣動腦思考,習慣善用工具,所以事情交給他辦,效率絕對是品質保證。

我們若要做事有效率,就要把握以下要訣:

①找出你的特長,把它盡量發揮出來。

②事前充分準備。

③做事有自信力和準確性。

④有眼光找出當前和將來的需求。

⑤鑽研各種方法,以節省時間、增加效率。

⑥按部就班,立即去做。

⑦有創新想法,不隨波逐流。

企業是要面對競爭與外在環境考驗,它必須不斷地精進,藉以提升競爭力,才能生存;如何思考更創新的方法、規畫更有效的工具來提高品質效率,做出競爭者無法做到的功能與服務,這就是企業的競爭能耐。

身為企業的員工,具備做事的好方法責無旁貸,簡言之,就是面對上級交辦的事項,要知道你所需要的是什麼,而且能立刻把它完成或達到目的。

職場競爭,無日無之。與時俱進的人,辦事敏捷、事半功倍,這才是公司延攬拔擢的人才。【 文/周宏昌 】


二.【 忙盲茫 】

過去在工作上常被說「認真」,其實做得很辛苦,做東怕漏西,遇到事情接踵而至時,不知道該怎麼安排先後順序,而且總有忙不完的事,做不完的進度。整天下來精力耗盡、頭昏腦脹,現在看來,真的活在「忙」、「盲」、「茫」。

忙,顧名思義指的是「心亡」;盲,則是「目亡」;茫,意指模糊昏亂、不清楚。這是在工作上最常出現的現象。

如何在內憂外患中突破,首先要營造一個良好舒適的辦公環境,

因為我們很容易心隨境轉,不妨環顧四周,辦公桌及電腦桌面,是否整齊清潔有條不紊?答案若是否定,請先著手整理,以清爽為最高原則。

再者,適度的休息與補充營養是必須的。

可以檢視一整天,離開椅子及眼睛離開螢幕的時間與次數有多少?如果五根手指頭就能算出,請你好好愛惜自己;3C產品盛行,讓時下年輕人經常過度使用雙眼,上班族應該強迫讓自己閉眼休息,同時補充必要的養分,內外調節。

最後,要能放鬆與提升。每天疲憊的身軀可以藉由洗澡舒緩情緒,禪定也是最輕鬆、簡單的方法,讓心慢慢靜下來,當結束時,會發現思緒變清晰、情緒也趨於和緩,心也安定下來,以平靜、祥和的心情入睡,有助於提升睡眠品質,隔天亦能神清氣爽迎接新挑戰。【 文/童童 】

三.【 複雜事情簡單做 】

 

曾經在一次的會議上聽到某主管說:「複雜的事簡單做,簡單的事一直做,專心做久了就成專家。」這是該位主管對一百多位職員所說的話,聽完之後,心有戚戚焉,特別寫在電腦上,做為座右銘,勉勵自己,也勉勵同仁。

把複雜的事情簡單做,簡單來說,就是擇其扼要之處來下手,也可以解釋為,把複雜的事務化繁為簡,或用簡單的手段來完成。

試想,如果每天都有複雜的事要做,光是應對這些雜事,可能就焦頭爛額了,怎麼還有空餘時間去做其他事呢?其實,曾經我也是一位把每個細節都做得很透徹的人,後來才慢慢發現,我把自己搞得太累,放不下任何環節,同時也慢慢察覺到,不能再這樣下去了。於是,我改變了自己的作法。

一開始,我試著把不重要的事情延後做,或是有做就好,也試著挑較重要、急迫的事情來做;我發現,這樣做事是對的,因為我有更充分的時間去做另外一件事,而不是讓另一件事情擱置在那裡,毫無動靜。

我體會到,就算我簡單做,我一樣可以把握事務的精要之處,那不就更省時間了嗎?因此,那一陣子,我會先掌握大局,再審慎評估,哪個環節是重要的,就從那裡開始進行。

至於「簡單的事一直做,專心做久了就成專家」,我也有深刻體驗。在「化繁為簡」的那段日子,我確實做了更多事,也發現自己變得更有效率。

因此,我試著把這種模式,套用在許多工作上,我慢慢察覺到,不斷複製這樣的行為,一直做一直做,好像也做到了熟能生巧地步。有一天,我在會報上,看到自己的業務完成率,成了小組裡最高的,我才知道,自己掌握到做事的方法。

如今成了主管,也算是獲得肯定,這個過程,是慢慢摸索而來,我不敢說自己是專家,但我始終相信,每一件事的處理原則,一定有輕重緩急,也一定有方法可循。無法變通的人,會把一件事從頭開始做,乖乖守著每個步驟,這當然是最踏實的,但不適用繁瑣又龐大的業務。

聰明的人,能從大處著眼,也能大處著手,找出真正的重點所在,加以開發,就算事情很多,也能迎刃而解。【 文/王文香 】

四.【 做對的事,把事做對 】

有些人把喜歡做的事擺第一,只是應先問問自己,什麼是值得做的。管理大師彼得.杜拉克說:「做對的事情,再把事做對。」做對的事情是提高效能,把事做對則是講究效率。

有人喜歡一心多用,但對無法分心的人來說,為避免多做多錯,反而一心一意專注完成一件重要的事,較能發揮效益,集中心力在上午幾小時內不偷懶,然後全力以赴,才能有效速戰速決完成工作。

當然,有些同事為了盡快處理手邊工作,把交給你的工作全部用急件紅色卷宗,這時就會有太多堆積如山的急件,你還是要把緊急卷宗全部看完再依對象、時限排定優先順序再做處理,而不是緊張到為了完成交辦事項而依照收件先後處理。

此外,還要先判斷工作的緊急程度,將工作分為四個象限:緊急的重要的,緊急的不重要的,不緊急的重要的,不緊急的不重要的;如果毫無章法,就會像無頭蒼蠅窮忙瞎忙,因為接到任何文件便急忙處理,反而會降低效率。【 文/游惠英 】

五.【 從眼前重要事做起 】

對上班族來說,如何有效管理生活與工作?大家應該捫心自問:「目前的工作,是自己喜歡、願意承擔的工作嗎?」答案「肯定」,就該當機立斷,許下目標:「全心全意、全神貫注地投入現在的工作,以一生的睿智實現未來的夢想。」循序漸進地付出,不成功絕不放棄,因為有目標的人無論遇到任何挫折和痛苦,都能咬緊牙關,把它看成是磨鍊,成功之日一定指日可待。

你對目前的工作滿意度多少?若是抱著「當一天和尚,敲一天鐘」心態,那你可得深思熟慮:「這分工作是不是你最感興趣?」答案「否定」,就該快刀斬亂麻轉換跑道,因為長痛不如短痛,否則只是虛與委蛇,浪費歲月和有限生命。

「工欲善其事,必先利其器」,做事的好方法,無非就是睡覺前,先把明天的工作計畫表依輕重緩急、時間先後,井然有序地排列。

「好的開始,就是成功的一半」,吃了一頓營養豐富的早餐,就能以神采奕奕的心情迎接一整天的挑戰,什麼事也都可以迎刃而解;「養兵千日,用在一時」,把已經完成的工作和尚未完成的分清楚,明確地規畫尚需解決事項,如此便可釐清一天的工作多寡。

「運籌帷幄,決勝千里」,從眼前的重要事情做起吧!這是喚起自己的自制力,讓做事的活力繼續燃燒下去。時時刻刻勸勉激勵自己,放下一切雜念,刻不容緩的全力以赴,就可按部就班把事情逐步完成。【 文/大內高手 】

六.【 創意工作好撇步 】

想要有效工作,首先得檢視工作形態,找出壓力根源,以我自己從事企畫工作,「提案」是企畫核心,也最耗費腦力,但公司人力不足,老闆不肯花錢請助理,我得在規畫新案子的同時,處理進行中案子所衍生的各項瑣事。

在多頭燒情形下,新提案常做得七零八落,舊案子也執行的差強人意,壓力瀕臨破表。為了保住飯碗,我經常累了一整天後,把新提案帶回家繼續挑燈夜戰,以圖能在沒有干擾環境下,進行腦力激盪。家中的干擾當然不會比較少,小孩在一旁哭哭啼啼,另一半頻頻碎唸,更遑論累了一天,哪裡還會有足夠的心力發想新創意。

為了兼顧工作與家庭,我嘗試改變工作習慣,現在進入辦公室的前半小時,我盡可能不收電子郵件,專心在需要創意的提案工作上,至少先抓出幾個明確方向,然後加以記錄。

接下來的一整天,必須回覆大量電郵,與廠商、客戶交涉業務,在這些忙碌的回應過程中,我隨時抓取靈感來灌溉一早播下的種子,並立即記下;離開辦公室前,更會花10分鐘,迅速整理當天寫下的種種想法。經過去蕪存菁,創意的種子迅速生根發芽,提案重點也逐漸明朗。

建議從事創意工作的朋友,每天要規畫不受干擾時段,更要從忙碌的瑣事中尋找靈感,以此加速創意成型。【 文/Becca 】

七.【 力求今日事今日畢 】

我在公司總能從容不迫解決諸多難題,同事羨慕不已,紛紛向我請益,如何能提高工作效率?

一大早進公司,精神抖擻,頭腦思路清晰,最能冷靜分析事情,有利於尋求各種解決方案,快速處理千頭萬緒的疑難雜症;此時,應善加把握美好時光,勤奮辦公,全神貫注做好公事規畫。

「今日事,今日畢」乃必要之舉,勿將今日之工作延宕至明日,明日復明日,等到桌上的案件堆積如山,才想快馬加鞭,恐會叫苦連天,嘗盡事倍功半之苦果。

目睹有些同事,一上班即東逛西晃,四處摸魚,直至主管催促報表,才開始驚慌失措。臨時抱佛腳的結果,當然是錯誤百出;七零八落的表現,自然逃不過主管斥責,有瑕疵的報表難獲主管青睞,只好被退回重做,白忙一場徒增工作負荷,事情當然是永遠都做不完。

職場像戰場,它是一個競爭激烈的環境,無時無刻都在考驗智慧。有效的做事方法,不但能讓你脫離「不管怎麼做也做不完」夢魘,更能幫助你在職場上締造更輝煌的成績。【 文/Doris 】

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【 廣結善緣多契機 】


多認識朋友,特別是好的朋友,對人生必定有益無害。職場上,這道理也適用。許多就業機會,在人力網站和報紙的求才廣告見不到影子,但它們並非不在,只是流傳在朋友間的嘴巴裡。

不少公司要補職缺,往往會先詢問員工身邊有沒有適合人選。交友廣闊,只要由他們向老闆推薦、說幾句好話,往往可省下許多面試的麻煩。

很多人常覺得生活乏善可陳,每天過著一成不變的日子,像時鐘般無趣地旋轉。不過,快樂必須要靠自己尋找,如果整年終日在辦公室和家裡來回穿梭,擁有的世界就會侷限在辦公桌、電腦與家裡床鋪之間。

想開拓生活圈?其實很簡單。記得先打開窗戶,才能呼吸到外面的新鮮空氣。下班後,不妨為自己找點新刺激,像是去健身房活動筋骨、參加免費好玩的簽唱活動,或是當義工發揮善念、休假來趟自助旅行。千萬不要說自己的生活無聊,因為是自己變無聊。

多結織朋友,必定能為自己的生命,增添幾分炫麗的色彩,過程絕對精彩,不會空手而返。記住,每個從心中跨出去的腳步都是嘗試,都有可能通往不同的新世界,但不走,永遠也看不到。【 文/凡客 】

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【 是敵是友不好說 】
 

身在職場,同事間的關係很微妙,有時像朋友,有時又像是關心自己的長輩;有時是敵人,更有那種亦敵亦友,共同進步、共同成長的關係。


彼此的關係常會因為身處的環境與事件而有所改變,總之,沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,或許這跟緣分也有點關係吧!

你起先把那人當作是朋友,只是當你愈了解他,愈發現彼此的不對盤,轉而把那人當作是敵人;但是,當你愈了解他,愈了解那背後的緣由,這才發現他是個公事公辦、公私分明的人,只是他老在扮黑臉,再加上說話欠缺技巧,也才給你留下壞印象。其實,他自有一番善意與用心。職場上,也有這樣的同事。

同樣是「了解」,有人因為了解而變得疏離,也有人因為了解而冰釋誤會,成了摯友;仔細想想,身在其中,為自己著想,好像也沒有什麼不對,為了自保也就顧不得友誼,卻也讓感情不似從前。

身在職場,是敵是友很難說,與其分得那樣清楚,倒不如用開闊的心去面對,緣分有時盡,好好珍惜當下就好,說不定他日情況有變,很多事也會跟著有所改變。【 文/Nacy 】

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【 上班族事務化繁為簡 】
 
一進公司,事務繁雜瑣碎,若像無頭蒼蠅東忙西忙,不但容易遺漏事項,效率也不高。我在進公司前,會將所有待辦事項寫在便條紙上,再依事情輕重緩急排列順序,在這當中,也有一些提高效益的小撇步。

一、相類似的事情一起做。如果一樣東西需要手工量產,就一次只做一個動作,做久了,熟能生巧,速度跟著提升,類似生產線概念。

二、利用空檔時間。做一件事的同時,有時候需要等待(例如列印500份文件),這個空檔,可以去收發E-mail或回覆電話等等。

三、多利用人脈。有些人因為不好意思麻煩別人,所有事情都要親力親為,耗費不少心力。其實大可以稍微厚著臉皮,善用他人的「順便」。例如同事剛好要去郵局,可以請他幫你寄個信(對方不覺得增加工作量),減少來回奔波時間。當然,事後的道謝也不可少,前提是平常做人成功,也願意給別人方便,有來有往,「人脈」才能水到渠成。

四、分配工作。每個人都有其專長,一個案子可分為文書、採買、執行等,對的人做對的事,藉以提升每個人的產值。

理清頭緒、對症下藥,將工作處理得有條不紊,這感覺就像將纏繞的毛線球梳理整齊,不僅擁有成就感,心中也舒暢無糾結,方能樂在工作。【 文/balloon 】

 

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【 好聚也要好散 】
 

 

職場中,員工陣容總是經常變動,即使和同事、上司有非常好的合作默契,往往會因為某些因素而離開,或另有高就,或準備出國深造,有些則是和公司理念不合而求去,這就是天下無不散宴席的道理。

 

 

人生,總是充滿變化,在工作上也要有心理準備,再好的拍檔,也有單飛的時候。員工的異動,對原公司必定有影響,分工與互動都將重新變化,我們應該如何面對?

既然人力變少,企業的領導階層,應該重新規畫在任員工的責任分配與權職範圍。此外,也要以提高效率代替人力的不足,如簡化流程、增加臨時人力、運用高科技輔助工具等。

凡事都要好聚好散,若是好同事、好上司要離開,不妨對他們做個慎重的表示,像是送小禮物、辦送行餐聚等,讓他們感受到夥伴的溫暖。更何況,現在廣結善緣,若在未來出現了生涯變動,或許他們也能伸出援手,成為生命中的貴人。
【 文/凡客 】

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《職場一點靈》不要浪費時間

2014-10-29

文/YOU

以前在學時,教授們總是苦口婆心地要我們認真讀書,或者培養自己第二專長。只是年少不懂事,加上自小被家裡保護,猶如溫室花朵,根本無法體會社會的競爭是多麼激烈。

安逸工作 永遠無法跳脫困境

那時候的我,總認為只要肯做,一定不會失業。出了社會才發現,沒有錯,肯做的確不會失業,但大多薪水都不高,尤其當你知道別人只因為擁有某些專長,就比你多領數千元時,心裡除了不甘,還有更多的悔不當初。

很多事沒有親身體會,是難以想像的。職場競爭激烈,沒有人會等你,趕不上時代脈動就會被淹沒、淘汰;若不改變,只是安逸在舒適圈裡,永遠跳脫不了困境,更上一層樓也只是幻影罷了。唯有提升自己能力才有機會,不過身在職場的人都有一種感慨,經常只要努力了好幾年,就會產生職業倦怠症,會有一股想離職休息的衝動,更別提要進修充電。

速成迷失 並不可能一步登天

前陣子一時昏頭,報名「速成班」,費用還不便宜,希望利用短期進修,藉由名師加持,快速提升自己的能力。然而,除了教室內慷慨激昂的口號外,學程結束後,什麼也都不記得。回想當初朋友力勸別輕易嘗試,我仍執意報名,現在事後想想,我還真是傻,忘了這世上並沒有什麼東西可以一步登天,任何學習都是要一步一腳印,扎實累積實力。

早在17世紀,法國科學家皮埃爾.德.費馬提出的「費馬定理」證明,想要成為專家,就得在最短的時間,經過不斷地實驗與犯錯;《紐約客》暢銷作家麥爾坎.葛拉威爾出版第三本書《異數》,探討各行各業傑出的成功人士為什麼與眾不同。書中指出不管哪一種專業,成功的最大前提,在於至少一萬個小時的練習與失敗,進而成長。其實這些道理,大家應該都能理解,書籍也許都看過,但不少人依舊相信坊間所謂的速成班。

踏實進步 一點一滴慢慢累積

人的一生都在學習,對於學習,我們並不陌生。仔細回想,愈有價值的東西,就得花上愈多的時間學習,就算經歷失敗,也要從失敗中學習改進,慢慢地融會貫通,這些經歷才會漸漸成為我們能力的一部分。操之過急,只會浪費時間,就算東西來得快,但也因為只是懂得皮毛,導致去得也快。要改變其實不容易,畢竟人總是會一心好幾用,總是想趕緊結束眼前的事情,然後趕緊去做其他的事情。但是,進步不是一種選擇,是非做不可,不然就是等著被淘汰。

投資自己不用急,畢竟操之過急於事無補。將時間拉長,一點一滴慢慢累積,用踏實的態度面對,累積起來的成果也是很可觀的。滴水能穿石,努力終究會有甜美果實。

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《職場一點靈》不要浪費時間

2014-10-29

文/YOU

以前在學時,教授們總是苦口婆心地要我們認真讀書,或者培養自己第二專長。只是年少不懂事,加上自小被家裡保護,猶如溫室花朵,根本無法體會社會的競爭是多麼激烈。

安逸工作 永遠無法跳脫困境

那時候的我,總認為只要肯做,一定不會失業。出了社會才發現,沒有錯,肯做的確不會失業,但大多薪水都不高,尤其當你知道別人只因為擁有某些專長,就比你多領數千元時,心裡除了不甘,還有更多的悔不當初。

很多事沒有親身體會,是難以想像的。職場競爭激烈,沒有人會等你,趕不上時代脈動就會被淹沒、淘汰;若不改變,只是安逸在舒適圈裡,永遠跳脫不了困境,更上一層樓也只是幻影罷了。唯有提升自己能力才有機會,不過身在職場的人都有一種感慨,經常只要努力了好幾年,就會產生職業倦怠症,會有一股想離職休息的衝動,更別提要進修充電。

速成迷失 並不可能一步登天

前陣子一時昏頭,報名「速成班」,費用還不便宜,希望利用短期進修,藉由名師加持,快速提升自己的能力。然而,除了教室內慷慨激昂的口號外,學程結束後,什麼也都不記得。回想當初朋友力勸別輕易嘗試,我仍執意報名,現在事後想想,我還真是傻,忘了這世上並沒有什麼東西可以一步登天,任何學習都是要一步一腳印,扎實累積實力。

早在17世紀,法國科學家皮埃爾.德.費馬提出的「費馬定理」證明,想要成為專家,就得在最短的時間,經過不斷地實驗與犯錯;《紐約客》暢銷作家麥爾坎.葛拉威爾出版第三本書《異數》,探討各行各業傑出的成功人士為什麼與眾不同。書中指出不管哪一種專業,成功的最大前提,在於至少一萬個小時的練習與失敗,進而成長。其實這些道理,大家應該都能理解,書籍也許都看過,但不少人依舊相信坊間所謂的速成班。

踏實進步 一點一滴慢慢累積

人的一生都在學習,對於學習,我們並不陌生。仔細回想,愈有價值的東西,就得花上愈多的時間學習,就算經歷失敗,也要從失敗中學習改進,慢慢地融會貫通,這些經歷才會漸漸成為我們能力的一部分。操之過急,只會浪費時間,就算東西來得快,但也因為只是懂得皮毛,導致去得也快。要改變其實不容易,畢竟人總是會一心好幾用,總是想趕緊結束眼前的事情,然後趕緊去做其他的事情。但是,進步不是一種選擇,是非做不可,不然就是等著被淘汰。

投資自己不用急,畢竟操之過急於事無補。將時間拉長,一點一滴慢慢累積,用踏實的態度面對,累積起來的成果也是很可觀的。滴水能穿石,努力終究會有甜美果實。

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《幸福上班族》革命情感永不變

2014-10-29

文/奇異果

年輕時,結交了一群在工作上一起努力克服困難的「革命」伙伴,大家磁場相近,感情很好,30年過去,雖然這段期間,每個人因退休而離開我們共同打拚的職場,也沒經常聚在一起,但是只要有機會見面,都很開心,打開話匣子也有聊不完的話題。

記得85年,我們有幾個單位合併,很多同質性的同仁聚在一起上班,剛合併時,有一種說不出的疏離感,不少人對這種陌生氛圍的適應,都要花費很多時間才能辦得到。那時,每天去上班,讓我喘不過氣的壓力不是來自於工作,而是人與人之間的相處。

所幸辦公室裡有一位開朗樂觀、主動積極又熱心體貼的同事,只要有解決不了的疑難雜症,他都會主動幫忙解決,尤其單位與單位之間發生公文上的糾結時,就會展現路見不平、拔刀相助的俠義精神,因此贏得同事們的好評。

有時候我會這麼想,「應該是我上輩子燒了好香,才能有幸跟這樣熱忱負責、不會愛計較的同事在一起工作」,因為他在工作上給了我許多的支持與協助,尤其工作經常會遇到問題,但從不推諉的他,都把辦公室裡的事,當成是自己的事在辦,有問題大家一起找答案,即使找答案要日以繼夜,他都戮力為之,直到問題解決為止。

另有一位年輕同事,雖然很年輕,但是待人處事的態度與精神,卻是效仿對象,因為許多人都有強烈的本位主義,只要不是我業務或工作範圍,就會拒人於千里之外,絕對不會多管閒事,即使別人忙得不可開交,我也不會多盡一份心力,伸出援手來對他人幫助。

一晃眼兩年過去了,這位同事仍然維持一貫的勤奮作風,對人依然熱忱,別人不想做、不願意做的事,她都默默地撿起來做,並且為善不欲人知,多做事也不會公告周知,當然更不會向別人要人情。我相信她的所有付出都是出自於心甘情願。受她的精神啟發,我決定向她學習,希望做到「為人付出,無怨無悔」的目標。

人生難得獲好友,一朝定調永不改,不管未來路多遠,不變情誼永相守,慶幸擁有這群好同事,是我一輩子重要財富。

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《職場內心話》工作遇見低潮時

2014-10-28

文/王乾任

即便強大如鋼鐵人,也會碰上低潮期。東尼史塔克與復仇者聯盟共同擊退外星人後,卻發現自己罹患恐慌症,不時會發作,陷入前所未見的低潮,還碰上20年前得罪的人前來報復,接二連三吃了好幾次苦頭,甚至差點斷送女朋友的命。

有趣的是,東尼是如何面對恐慌症來襲的低潮期?他拚命的工作,製造一大堆各種功能的鋼鐵人,並做了大量的性能提升。

因為低潮讓工作熱情不再

低潮時,往往會讓人懶散、墮落,什麼正經事都不想做。想放空卻也因為工作纏身而無法盡情休息,想振奮工作卻又缺了某個零件,處於不上不下的狀態,勉強維持最低工作限度,應付交差了事。

前陣子也碰上低潮期,對於工作的熱情和投注心力瞬間煙消雲散,突然失去了動力。經過再三反覆思考,得出一個可能的理由,多年來一直努力工作,日復一日的忙碌,直到兩年前總算上軌道,穩定的運轉。沒想到前陣子,生活和工作突然接二連三發生一些小挫折,雖然也都順利解決,沒有真正釀成大麻煩,卻可能因為長期累積的疲勞,終於全面發作。

徹底放鬆與認真工作兩者兼具

難怪日本作家村上春樹決定成為全職作家之後,便開始落實漫長而持之以恆的跑步。村上以跑步來鍛鍊肉體與精神的耐受力,讓自己能夠承受創作工作上必須忍受的孤獨與大量的挫折。

日本著名管理學家大前研一則是在麥肯錫時代,曾經工作到差點把自己的身體給搞垮,直到被主管強拉去休假,在休假時,體會徹底放鬆與認真工作兩者必須兼具不可或缺的道理,最後建立了一套勞逸均衡的生活術,才沒毀掉自己。

利用休息思考未來工作目標

英國著名管理學家查爾斯.韓第則是每年有三分之一的時間,用於休閒與自我進修,完全不工作,因為他認為知識工作者必須不斷充電、累積能量,絕對不能只是不斷的工作而沒有進修與休息。

於是,我替自己安排較為鬆散的工作節奏,把今年夏天當作久違的暑假,只維持最低限量的工作,其他時間就盡可能的休息、讀書,跟朋友聚會、四處走走做環島旅行、回老家探望父母……並利用休息的時間,好好思考未來10年的工作目標,以及制定新的工作行程安排。

不要害怕碰到低潮期

人的一生,至少得工作40年的時間,每天花上至少8小時在工作上,如此大量的工作勞動,必然會碰上順境與逆境。撞見低潮期是必然的事,畢竟「人無千日好、花無百日紅」。不要害怕低潮期,找出原因固然很好,真的找不到也不用鑽牛角尖。低潮期來時最怕是鑽牛角尖或只記得當年勇,不願面對事實。

當低潮期降臨時,不妨當作是身體提醒自己該度個小假,不要再勉強繼續工作,好好放個假,放鬆充電一下。如果真的沒辦法放假,就學學東尼史塔克,把時間花在預備再奮起的累積上,投注在研發與累積個人實力上。已故的經營之神王永慶曾說過,愈是景氣不好時愈要加碼投資,隔幾年安排出國進修充電,這些都是撐過低潮來襲的好方法。

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《職場迷宮》職場上的謊言

2014-10-28

文/驍龍

詐術,是一種存在於自然界的通用機制,使用它通常都有「不得不為的目的」;這種機制被有複雜溝通能力的人拿來使用,就會變成「謊言」,它可以用在善,也可用於惡。職場上,謊言概括而論,不外乎二種:做錯事怕被罵、單純戲謔。

如果是怕被罵而說謊,基本上可以理解,因為那不過是心理上的自我保護機制,但盡量少說為妙,不然萬一謊言被戳破,會使你的立場更加尷尬;假如是純粹為了「好玩」,這樣的心態就非常可議了。

自稱萬物之靈的人類,時常利用謊言只為「搏得一笑」。大家聽過〈放羊的孩子〉、〈烽火戲諸侯〉這些故事,他們的下場通常都是損己不利人,但在職場上常為了有趣而說謊的人們,你們怎麼還是學不乖?

即使有人被你騙到了,受到你的侮辱與嘲笑,你獲得了短暫樂趣,卻同時也磨掉別人對你的信任;尤有甚者,你可能因此得罪人而不自知,日後在職場上處處受到阻礙,卻還不明所以、自嘆自憐,與當初的樂趣相比,這樣的代價不會太高了嗎?

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《職場內心話》人際關係 深耕的重要

2014-10-27

文/洪金鳳

曾經認識一位走到哪裡都頗受歡迎的男同事,我特別對他與人來往互動的方式做了近距離觀察,發現一個人不會一步登天,也不會不勞而獲,更不會啥事都不做,光坐在那裡,好的人際關係就會從天上掉下來,那是要靠經年累月的蓄積,才能締造令人驚奇的成效。

  • 圖/灰階

    圖/灰階

天生親和力 成為人際快樂磁鐵

生長於台灣中部鄉間,他的個性純樸,承襲敦厚父母性格,加上善解人意,還有努力肯做的態度,他在職場上做的事比別人多很多,同事和老闆因而特別喜歡他,相對地給他實質上的鼓勵也會更多。

外表討喜及天生的親和力,讓他自然而然成為一個人際快樂磁鐵,很多人都喜歡和他在一起,因為跟他在一起的感覺就像自家人一樣,他的幽默感讓人得以釋放壓力,所以很多人遇到問題,都會來找他商談。即使沒辦法立即解決問題,但和他講完話之後,心情也能稍微放輕鬆,因為他總會站在對方角度來處事。

圓滿互動 放下執著的己見

當他的言行漸漸對我產生潛移默化的影響時,他便調至其他部門,不過我們的友誼沒有終止,反而是無限期延長,不管他到哪裡,那條友誼的線都牽繫著我們,他的人際圈子一直在擴張,我也因為他而認識許多好朋友,這些好朋友也間接幫我處理工作上的疑難雜症,獲益匪淺。

後來慢慢體會到人際關係良善對職場加分的道理,我學會了如何讓自己和別人相處減輕壓力的課題。和他人互動時,要放下執著與去除己見,同時要與時俱進,站在別人的立場思考,多做事少抱怨,能夠正向思考並把陽光的能量散播到團體中,別人不懷善意的攻擊與惡念,都不要放在心上。

忘掉仇恨 原諒別人的過失

個性熱忱如我,在職場上經常會扮演俠女與正義的使者,對需要幫助的人伸出援手,雖然偶爾也會被人以言語或行為的冷水給澆熄,但時間不會持續太久,也許是一個轉頭,也許是睡一覺起來,我內在的熱情又會再度被自身的火焰燃起,根本忘了別人的無情對待,一下子洩了氣的皮球又會瞬間朝天空飛去。

好友問我:「難道妳都不會因為別人的態度而心存芥蒂?怎麼能在那麼短的時間內原諒別人?」我開心回答:「我向來會記得別人對我的好,別人對我的壞,很快都能忘記。」能夠放下己見與執著,原諒別人的過失,自己才會快樂,不是嗎?

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〈實現我的旅遊夢〉漫步北非花園─摩洛哥

2014-10-23

撰文˙攝影/高依汾

編按:讀者高依汾在北非城市間遊走,將摩洛哥的異國景致、獨特文化與溫暖人文收羅滿行囊,今天她要帶大家一窺北非花園的迷人面貌。

  • 民宿經理教我們煮摩洛哥肉丸子。

    民宿經理教我們煮摩洛哥肉丸子。

  • 切夫蕭安的藍白山城有如希臘,卻仍有濃濃的摩洛哥風情。

    切夫蕭安的藍白山城有如希臘,卻仍有濃濃的摩洛哥風情。

  • 愈夜愈美麗的馬拉喀什。

    愈夜愈美麗的馬拉喀什。

  • 大西洋拍打著古城牆圍繞下的索維拉,景致迷人。

    大西洋拍打著古城牆圍繞下的索維拉,景致迷人。

<旅遊緣起>前往世界盡頭

在摩洛哥的夜間火車上,來自西班牙的電眼帥哥與律師夥伴,不約而同問了相同的問題:「為何會想來摩洛哥?」對西班牙人而言,摩洛哥只是30分鐘的渡輪之遙,從台灣出發的旅人卻可能要花上30個小時才能抵達。

想造訪摩洛哥有2個理由,旅行過歐亞美30多個國家後,這裏是我造訪的第一個非洲國家,位於世界的盡頭,夠遠!第二個理由,摩洛哥身在非洲卻擁有璀燦的伊斯蘭文化,以及被法國殖民近半個世紀的歐洲風情,多彩多姿的歷史造就十足異國風味!

<開始計畫>以長途巴士接駁

摩洛哥位於非洲西北角,以直布羅陀海峽掌控大西洋與地中海的出入口,4000公尺高的阿特拉斯山脈由東北到西南貫穿整個摩洛哥,阻擋了東南邊撒哈拉沙漠的熱浪,讓西北邊的平原地區擁有宜人的氣候,享有「北非花園」的美譽。

摩洛哥國土總面積約45萬平方公里,是台灣的12倍大,在21天旅程中,以逆時鐘方向來規劃行程,由卡薩布蘭卡(Casablanca)出發、採用長途巴士接駁,停留大西洋畔的賈迪達(El Jadida)及索維拉(Essaouira)、以老城區聞名的馬拉喀什(Marrakesh)與菲斯(Fes)、還有藍白風格的山城切夫蕭安(Chefchaouen)等,靠近直布羅陀海峽的丹吉爾(Tangier)到卡薩布蘭卡則搭夜間火車,省下白天搭車時間,撒哈拉沙漠(Sahara Desert)部分則參加當地旅行團的3天2夜行程。

<行程特色>悠遊古蹟、優美風光

◆索維拉

此行中最令人喜愛的城市,2001年列入世界遺產的老城區不大不小逛來輕鬆,藍天白雲照耀下的海岸線,左邊有沙灘、右邊是礁岩、還有停滿漁船的港口非常適合拍照,巷弄內的小餐廳有著美味又健康的地中海菜色,在一天巧遇二次的女士幽默風趣的談吐下,享受了此行在摩洛哥最愉悅的一頓美食。

另外,位於漁港旁的堡壘也值得參觀,一進門就發現在一個圓形窗口前,已經有人貼心準備好2座小樓梯,提供旅客拍攝由城牆圍繞下的老城區!我最喜歡的角度是坐在堡壘的頂端,白雲飄過藍天、搭配2位友人的背影,令人想起那些年第一次出國自助的點點滴滴,年輕真好!

◆馬拉喀什

摩洛哥的四大皇城之一,亦是進入撒哈拉沙漠的門戶,地處內地,白天氣溫高,黃昏後比較涼爽,非常熱鬧,尤其是位於舊城區市中心的德吉瑪露天廣場(Djemaa el Fna),這裏曾是駱駝商隊的歇腳處,1985年列入世界遺產,現在是各種藝人的表演舞台,耍猴人、弄蛇人、以植物染劑幫人彩繪的婦女、穿著紅色衣服、身上掛滿銅碗銅鈴的賣水人,再配上數百攤炊煙裊裊的夜市美食,人潮絡繹不絕。

喜歡擁有個人空間的旅人,建議在廣場周邊找一間位於3樓或2樓的咖啡廳喝飲料或用餐,不但可以拍到落日美景,退居高處更能好好的聆聽叫賣聲所交織出來的千年故事。

◆菲斯

摩洛哥四大皇城中最古老的一座,也是摩洛哥人的精神首都,有一句阿拉伯諺語「如果學習之事始於麥地那,傳承於麥加,灌溉於埃及,那麼便濾淨於菲斯。」舊城區建立於8世紀,佔地300公頃,號稱有上百所學校及近萬條巷弄,因街道狹窄,禁止車輛通行,小毛驢成為送貨的主要交通工具,陶器、皮革、絲織品、毛織品、金銀銅工藝及地毯等手工藝坊多達數千家,琳瑯滿目。有人說菲斯不曾隨時代變遷,在這裏只有一種時代、一種風格,那就是「昨日」!

地圖在菲斯完全發揮不了作用,迷路也時有所聞,我們乖乖花了40歐元請了一位當地導遊,也參觀古城內各式賣店,其中皮革店最有趣,一進門商家會先發薄荷葉給客人聞香,接著爬上窄窄的樓梯直上頂樓,這才發現在這些老房舍的中間,竟然就是擁有數百年歷史的露天皮革染廠,一圈又一圈的圓槽內,有各式染劑及可使皮革軟化的鴿糞,因此發出陣陣濃烈刺鼻的味道。身穿短褲的工人,忙著把生皮革扔入石灰水中浸泡、搓揉捶打、軟化曬乾後,還要再投入大染缸中反復踩踏,固定色澤後,再次曬乾處理,整個過程純手工,不但要花上數週的時間,更需秏費大量體力,是碩果僅存的古老行業。

我們住在老城區的民宿,屋頂就有好風光,可欣賞黃昏彩霞餘暉及晚間星空。另外推薦位於北方山上的古墓(Tombeaux),是俯瞰整個古城的最佳角度,當天在公車總站下車,離古墓不遠,步行約10分鐘後抵達,山坡草地上有情侶約會,也有家人野餐、小孩玩耍,由廢墟拱門所框起來的菲斯古城就像是一幅昨日之畫。

◆切夫蕭安

久聞摩洛哥有座和希臘小鎮一般藍白相間的山城,離菲斯約4小時車程的切夫蕭安就成為行程中必訪的目的地之一。民宿旁有條水量豐沛又清澈的小溪,適逢假日,溪旁有許多當地人聚會,還有年輕人在唱歌跳舞,好不熱鬧!兩岸也有傳統的洗衣台,當場就見到當地婦女來此洗衣服。沿著蜿蜒的小徑往城內走去,一路上果然都是漆上藍色油漆的白屋子,搭配當地人的手工藝品,非常吸睛。

小溪另外一頭的小徑,步行約15分鐘,可通往山丘上的清真寺,雖然沒有開放,但清真寺門前的小廣場剛好可眺望整座山城,隨著天色漸暗,來看夕陽景色的人也陸續到位。抵達樓頂時太陽已西下,金黃色的餘暉映滿整個天空,讓人覺得不虛此行!

<旅人精算機>

1.由台北飛卡薩布蘭卡的國際線機票促銷價約新台幣30,000元

2.住宿每人約新台幣15,000元(2人或3人一室)

3.其他餐飲、交通及購物費用約新台幣15,000元

◆21天摩洛哥之旅,每人約花費新台幣60,000元。

<遊後感想>咀嚼在地人情味

「Riad」是摩洛哥當地民宅的專有名稱,通常指中間有挑空天井的整棟房舍,1樓是摩洛哥風情的座位區,讓客人聊天或用餐,房間通常在2樓及3樓,圍著中間的天井採光,有時頂樓也有座位,讓客人上樓欣賞老城風光。

我們在菲斯的民宿住了4晚,經理非常親切,不但有求必應,有天因為只有我們3位客人入住,直接邀請我們進廚房動手煮晚餐。在當地特有的塔吉鍋(Tagine Pot)內,放入番茄及各種香料調味後,加入以新鮮牛肉及香料搓成的丸子,烹煮成了美味的Kafta(摩洛哥肉丸),再配上摻有4、5種水果切丁的酪梨草莓牛奶汁,好滿足!經理特別指導我們如何用手吃肉丸,首先要撕一小片麵包,相中1顆丸子後,直接用麵包把它夾起來,放入口中,直到此時我才明瞭,為何剛才搓丸子時,經理一直說要小顆一點了!晚餐後他還邀請我們上頂樓,點了蘋果口味的水煙,讓大家試抽,由於他的貼心,讓我們度過一個非常摩洛哥的夜晚!

<旅遊資訊>

◆航班:目前無直飛班機,可搭乘阿聯酋在杜拜轉機至摩洛哥卡薩布蘭卡,或阿提哈德航空,於曼谷及阿布達比轉機,抵達卡薩布蘭卡。

◆簽證:目前在台灣並無大使館,可透過摩洛哥日本大使館郵遞申辦。申辦時程約1至2個月,建議出發前2個月提出申請。申請若獲准,僅取得Visa Confirmation Letter,抵達卡薩布蘭卡機場時,需至辦公室憑以上確認信辦理真正的簽證(這裏會花很多時間,但拿到後可直接過關,不用排隊)。

◆匯率:1摩洛哥迪拉姆約兌新台幣3.49元。

◆時差:摩洛哥夏季慢台灣7小時,冬季慢8小時。

◆相關資訊查詢:

1.外交部領事事務局網頁:

http://www.boca.gov.tw/

2.書籍《Morocco Lonely Planet》。

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《職場萬花筒》教我做VS.幫我做

2014-10-13

文/王威鈞

在職場中,大家可能因為能力、人力與時間等因素限制,必須求助於其他同事。既然是求助,就有可能得到同事熱心幫忙、軟釘婉拒、虛與委蛇、敷衍了事、明幫暗壞(明著幫忙,背地搞破壞、幫倒忙)等反應。

  • 圖/HOM的遊樂園

    圖/HOM的遊樂園

傳遞協助幫忙的訊息

其中,獲得協助、順利完事,兩相得宜;婉拒峻拒,另尋他途,麻煩不少;虛偽應付,拖延時間,更為不利;最糟糕的是明著幫忙,暗埋破壞伏筆,日後更難收拾。是否相助除了有賴同事的職場EQ外,更視自己如何提出求助訊息,發訊適宜與否,深深影響著同事是否願意相挺。因此,如何求助,不但可以獲得協助,又不傷雙方關係,是上班族必須學習的重要課題。

除了求助者的口氣、平時為人、事後致謝等記錄,以及受限於人力、時間,必須明確傳達協助訊息外,因為能力有限而求助者,所發出的訊號大抵讓人有「教我做」與「幫我做」兩種感受,不同的訊號影響著對方協助意願。

希望彼此共創美好經驗

「教我做」是下對上的一種尊重、學習與請求態度,大家多半會視協助者為老師,以此讓協助者有「孺子可教」的希望,將會有教學相長、共同成長的美好經驗。

「幫我做」則是上對下的一種命令、要求、交付態度,視協助者為部屬,有可能會讓他們有「沒完沒了」的絕望,有捉刀代筆、造假作弊的不快感覺。

請求協助的差別

同事王五具有不錯的外文能力,部門內張三、李四同時接辦國外業務,因為外文能力不佳,雙雙求助於王五。他樂心地幫了張三,卻婉拒了李四。我好奇地詢問原委,他私下告訴我其中的差別。

比王五資深的張三,事前依其能力做足了功課,約定充足時間,備妥紙本資料,請王五教導、指正之後,回去再行整理;反觀比王五資淺的李四,不但要王五到他辦公室,直接在電腦上作業,更要求馬上完成,因為隔日就得繳交。王五按捺著不悅情緒,以當日尚有要務辦理婉拒。不料,李四竟然將資料電傳王五,請他加班完成後回傳。更令王五氣結的是,李四當日準時下班,回家準備接收作業,留下王五在辦公室直跳腳。

留意細膩的人際互動

王五難掩氣憤地指稱,他知道這兩人的外文程度不好,更清楚外文能力當然不是一天兩天就可以提升。其實,他花在教導張三的時間,絕對數倍於直接幫李四作業,但重點在於李四的態度不當,李四把王五當成什麼看待?張三盡其所能地完成初稿,請王五指導修正後彙整;李四則是雙手一攤,一句我不會,全部丟給王五,彷彿王五活該為其作業負責。

人是群聚動物,互助合作是必然的,職場更是如此。但想在職場中獲得他人協助,一定要詳加留意細膩的人際互動,否則,不但徒勞無功,更因此破壞雙方情誼,因小失大。

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《上班族健檢站》解讀新舊任 心結密碼

2014-10-08

文/王威鈞

天下無不散的筵席,職場工作不可能久任一職, 離職、引退、接任、交接等,本是上班族必然經歷的常態,也幾乎天天在不同的職場中上演。新舊任之間應當魚幫水、水幫魚,讓原任者政策得以延續、讓新任者可以迅速上手,大家互利,同時無縫接軌,讓雙方相安無事。

  • 圖/羞羞臉

    圖/羞羞臉

心結越結越深

但在實務上常見的,雙方因為各種緣由而互生心結,雖然不至於衍生劇烈衝突,但是桌面下的暗潮洶湧,卻常衝擊企業氛圍與組織效能。除了雙方本身既有的舊仇宿怨之外,導致二者心結的原因不外乎以下幾項:

一、原任者:

原任者領導風格若屬於平易近人,將是一位容易與部屬打成一片的好好先生,他也能打造部屬高度舒適的工作環境,若新任者不屬於這一類型,或是個性較為衝動,會讓接任者難以續任。其次,散漫型的原任者,留下一堆爛帳有待收拾,當然會讓接任者衍生更多問題。再者,若原任者心態不健全,事事突顯自己的成就與重要性,唯恐新任者超越自己,然後處處批評其無法勝任,更是新舊任間心結的主要導火線。

二、新任者:

一般而言,新官上任三把火者多、蕭規曹隨者少,新任者很容易用不同的新思維來看舊事務,因此,改革在所難免。但改變的同時,若不注意舊任者與老部屬、舊事務的關係,即使僅僅只是對於人、事、物的小小批評,傳到舊任者耳中,都可能形成大麻煩。而新任者的改革若不只涉及舊任者的無形抽象利益,若也影響到有形具體利益,兩者結下的恐怕不只是心結而已。

三、部屬:

人類是極為矛盾的,習慣於舒適環境中,當然不喜好改變;但當環境改變了,只要以前是不好的,他便很容易習慣舒適的新環境。曾經有一位舊部屬向我投訴新主管如何如何,我只淡淡問他是否還記得我剛接任時,他亦曾經向我的舊任者投訴這些內容?我可以接受他的批評,但新任者是否也有「雅量」可以接受?不得而知。我建議他不要再訴苦,趕快適應新任者才是首要。

四、長官:

長官很容易在不自覺中流露出對新舊任的比較與看法,不管是針對新、舊任者或第三者,不論內容是褒是貶,都很容易造成二者間的矛盾與心結,衝突於焉產生。為人長官還是以平衡為要,不可不慎。

敞開胸懷請益

新舊任的互動極為細緻與敏感,任何一方的言行幾乎都會傳到另一方,尤其是新任者的一舉一動,絕對會有好事者代勞轉達。最麻煩的是,雙方大都不會向對方查證所聽到的是否屬實,更遑論化解心結,因此不可不謹言慎行。

舊任者若非必要,少回原單位為妙,更不要讓新任者知道他與老部屬往來密切;新任者就任初期凡事多請教,隨時熱線通聯,尤其有新措施前,更別忘了多請益。雙方若能敞開胸懷,小心行事,相互尊重,必能減少不必要的誤解,避免無謂的心結,更不至於危害雙方情誼。

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《職場求生術》影響我的一句話

2014-10-01

文/洪金鳳

其實講這句話的人早已退出我們的職場,到另一個專業領域去開創屬於自己的一片天,但那句話還深深烙印在我心底。每當遇到同樣事件時,我就會拿出來運用,當安慰也好,當鼓勵也好,只要想到那句話的作用及其代表的實際面,心裡就會對那些發生的事件釋懷一些。

以前年輕時,通常會看不慣有些同仁利用「關係」來達成目的,而不是靠真材實料的真本事來求得職位,每當接觸到這樣的事件時,心裡都會憤憤不平,總覺得這些人為什麼爭得如此理直氣壯、冠冕堂皇,一點謙卑之心都沒有呢?

我對好友說出我心裡的疑慮與不快,好友卻跟我說:「他有這個資源為什麼不用?其實這是職場上非常正常的事,這個人能夠營造這樣的『資源』管道,他也是下過一番苦功夫,所以不必為這樣的事生氣。」

自從好友給了我這句忠告之後,我的智慧之門似乎豁然開朗起來,對於那些汲汲營營於自己前途或步步為營地建立人際資源的人,心裡都不會再有任何憤怒的情緒,只要大家井水不犯河水,就不會有「自尋煩惱」的情況發生。

現在仍在職場打拚的我,還是經常會看到上演「有關係就沒關係,沒關係就有關係」的場景,但我已學會「心如止水」功力,情緒不再起伏不定也記得好友跟我開導有關於「人際資源」的道理,自以為是的「正義感」不再隨意出現,話到嘴邊已會留三分。

感謝好友的真誠提醒,「與君一席話,勝讀十年書」,讓我在職場學會如何面對人際交流。

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《上班族健檢站》你如何應對不完美?

2014-10-01

文/吳育宏

評估一名運動選手的好壞,不是看他練習時的表現如何。因為不管是健身房還是練習比賽,環境的可預測性高、資源充足,和實際賽場上大不相同,很難看出一名選手的抗壓性。只有面對瞬息萬變的賽局、無法掌握的對手,甚至是各項條件對我不利的客場劣勢,才能試煉出一個人的真正實力,企業環境亦是如此。

不完美情境是企業真實面貌

商學院教科書裡的理論,多是在理想條件、環境變異不大的前提所做的假設。企業組織實務的情況是如何呢?一般工作者面對混亂、沒有標準化的流程,主管帶領人力缺編、素質參差不齊的團隊,大部分組織離「完美」都還差得遠,這就是企業真實的樣貌。從跨國集團、中小企業到創業團隊,沒有例外。

心態決定價值高低

然而,如何應對這「不完美」的現實世界,決定了一個人的價值高低。心態不成熟的工作者,把「不完美」當成情緒發洩的出口,於是把許多時間用在抱怨。的確,當一個人把環境和周遭人的缺點拿出來批評一番,他會使自己當下看起來比較高明。不過,那只是做為置身事外的評論者呈現出來的假象而已。依據我的經驗,那些慣於抱怨的人從「旁觀者」成為「主事者」後,通常都提不出更好的解決辦法。

成熟的管理者有不一樣的態度,他們把「不完美」當成一種「常態」,在充滿缺陷和變動的環境中發揮,是再平凡不過的基本課題。他們不會為了一點不如意就大驚小怪、失去耐性,甚至擴大渲染情緒給周遭同事。用另一個角度思考,若是資源充沛、流程完美,組織沒有瓶頸要克服,那麼我們還需要管理者做什麼呢?

同樣的道理,一般職員若是只處理標準化、沒有太多流程瑕疵的工作,遇到障礙無法排解、遇到衝突不願意溝通,那麼他的工作價值也不會提高。當CPU(電腦中央處理器)的速度越來越快,當更多「電腦」取代「人腦」從事的工作,應變能力差的人最先喪失競爭力,最容易被環境淘汰。

越能適應不完美,越難以被取代

近年來國內外的人力資源顧問公司、產業情報分析機構,紛紛進行「未來消失的工作」預測。例如:網路和行動裝置的持續發展,正逐步取代銀行櫃員的工作;更有效率的電腦作業系統,可以處理更多、更複雜的運算作業,扮演基層工程師的角色。人類自身發明的科技,正在威脅人類自身的工作機會。

如果你問我「電腦」和「人腦」的差異,我會說電腦的主要瓶頸是它只能在充分設定好的條件之下運作,換成白話來說,就是只能適應「完美」的環境。人腦永遠無可取代的價值,就是在條件混亂又變動的環境中,還可以找較佳的解決方案。

你的工作周遭(人、流程、軟硬體)充滿各種「不完美」的情境嗎?那麼恭喜你,這是你培養競爭力、提高工作價值的最佳環境。

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《上班族健檢站》逆境更容易有表現

2014-09-30

文/Nacy

在職場上厚臉皮是絕對必要的,不是那種打死不認錯、要賭一口氣爭個你對我錯的那種,而是事關抗壓性的厚臉皮。

如果已經讓老闆破口大罵,不要拘泥在老闆罵你三字經,而是該去思考你能夠怎樣去補救、改進,或記取教訓,下回不再犯錯;若被前輩訓誡,索性就這麼順水推舟,讚美前輩在工作上的好表現,更不忘向他請益一番,千萬別在乎前輩口氣不佳的問題,更別因為受老闆、前輩的責難而萌生退意,開始怨天尤人,反而該趁此機會展現自己不服輸的性格,展現對工作的熱忱與堅持。

或許,是他人情緒管理不佳,但那是別人的問題,何必忙著去當糾察隊惹自己傷心,反而要從事件裡學到什麼能讓自己進步,將情勢逆轉過來。總之,在初出茅廬階段,管好自己比管好別人還要重要多了,許多時候,在逆境裡反而更容易有表現機會,是危機也是轉機。

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《職場大教室》人際交流VS.隱私權

2014-09-24

文/alice

最近西洋娛樂圈的一則大新聞,眾多女星私底下的豔照經由駭客入侵iCloud,並發布在網路上。姑且不論iCloud的安全與否,單就隱私權這件事來看,古人所說的「凡走過必留下痕跡」,在現今網路世界如此發達的環境下,更顯得貼切與諷刺。

透過網路窺探個人大小事

曾有一句話形容的最直接也最真實,在網路使用越來越普及的現今社會中,未來的人們將沒有所謂的隱私權。的確,當每個人把臉書、微博、推特等社群網站當成日記本,記下生活中的大小事及心情,當成抒發的管道。

這代表著你給了所有人可以進入你內心隱私的萬能鑰匙,只要他們想要,在任何時間、任何時刻,可以輕易開啟那道門,窺視你所有的一切,甚至公開在無盡的網路世界裡。

維繫情誼也保有個人隱私

在職場,總會遇到同事問我是不是有臉書等社群網站,縱使我想把公私和生活分開,但要是直接拒絕或說沒有使用,未免也太過冷淡且虛假,畢竟在這天天低頭的社會裡,怎麼會有年輕人拒絕使用社群網站。到底要不要公開或同意把社群帳號與同事分享呢?這件事一直困擾著我。

後來,我想到了一個不會破壞同事感情卻又能保有私人生活隱私的方法,當有同事向我要求加入臉書網站時,我都會以「很久沒使用了」先當藉口,接著再說:「不如我們互加LINE或是WeChat等通訊軟體。」以此釋出善意,表達不排斥同事的邀請。

審慎處理職場人際交流

目前通訊軟體多半主要以一對一的溝通使用方式,除非是個人主動上傳公布私人照片或訊息,否則不需擔心同事會在公開社群網站發現你私底下的言行;當然,倘若你是一位公私分明的人,徹底把同事與朋友做到區隔,你也就不用擔心被發現昨天又在抱怨哪位主管。

由於社群網站的普及,每個人都想盡情發表個人意見或抒發自己內心的不滿與悲傷,只是身在職場,你私下一句無心的發文,可能會產生主管或同事對你的不良觀感,甚至影響到職場生涯。

當我們推崇網路帶來的便利性,是否也曾想過,人們最珍貴的個人隱私,跟著這些無邊界的網路散布,早已消失殆盡。職場人際交流與個人隱私的拿捏,上班族確實需要謹慎言行。

註:2014 年 8 月 31 日多位美國好萊塢明星的私密照片在網路上曝光,外傳照片是駭客攻擊 iCloud 平台後獲得,甚至有些在很久之前就被用戶刪除的照片也被盜取,多位明星也證實了照片真實性。

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《快樂上班族》命運與機會

2014-09-24

文/雪飛嵐

職場上總有很多的不得已和無奈,有時候隨遇而安的心態很重要,因為山不轉路轉,有時候適時放柔軟,在職場上反而會因禍得福。

我的第一份工作就是進入一間上市上櫃的大公司,在大公司裡我們每個人的職務就像個小螺絲釘,而且調動是常態,我們常常和別部門的同期比較,和A部門比,我們簡直是地獄,但和B部門相較,我們好似又沒有那麼糟。有一天B部門的某同事要離職了,他的工作是管理外包廠商,因為和外包商還在磨合期,每天都搞的七晚八晚才下班,加上和廠商溝通效益不佳,持續幾個月下來撐到身體都出狀況,離職原因就是要做健康檢查和調養身體。

這麼可怕的離職原因,他的遺缺變成一個燙手山芋,主管找了幾個人詢問有無意願接他位置,所有人當然寧死不從,最後問到我身上,要好的同事都勸我不要接,「他的離職應該是所有人的借鏡。」

後來我想了想,今天主管還願意詢問我們意願而非直接指派,嚴格來說,還是非常尊重部屬,加上我本著隨遇而安的態度,也許那位前同事會每天加班到那麼晚,屬於個人效率問題,而我若採用個人方式並不一定會有同樣結論。在諸多評估考量下,我毅然決然接下了這份工作。

說實在,剛開始真的有點慌亂,但和廠商的磨合期已經接近尾聲,主管也願意讓我掌控部分權力,在一切上軌道後,我的工作瞬間輕鬆許多,因為存放文件的緣故,我需要一間上鎖的獨立辦公室,而那間辦公室,不知不覺也成了同事間聚會的小天地,舉凡下午茶時間、慶生活動,都在我那小辦公室熱鬧舉辦。那段時間是我工作以來最開心的時刻,每天都很期待上班。我不知道看在其他同事眼中有沒有後悔拒接這份工作,但我想一定會有一絲絲的感慨吧!當初沒人願意嘗試的工作,到現在變成別人眼裡的好職務,一上一下之間,很多機會其實是與命運並存的,只是看你願不願意去嘗試。

晏安診所Dr陳文昌 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()