《上班族大補帖》妳有辦公室 自主權?









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2014-07-02

文/吳娟瑜

在家庭裡,會有婆媳問題,可憐的是夾縫中的男人;在職場裡,也會有夾縫中的問題,那就是員工可能面臨直屬長官和其他長官意見分歧時,就會變成夾心餅乾,騎虎難下,造成工作上運作困難,有時還會影響私人生活。

女性在工作上,常會因為性別而受到男性主管牽制無法一展長才,女性工作者如何妥善處理職場上的人際關係,該怎麼處理和男性長官間的歧見,讓女性在職場上也能擁有辦公室自主權,今天讓我們來探討這個話題。

Q:

辦公室有些同事的作為真令人看不慣,總是目中無人,自認老大的模樣,這樣是有「自信」的表現嗎?另外,我的女性主管和其他主管常有溝通上的障礙,結果我的主管有時候叫我直接找其他主管自行溝通,這樣反而造成我的困擾,因為,有些事不知道該找誰承擔責任,夾在中間的我,有沒有好方法來應對?

Answer:

有些年輕女性上班族發現辦公室部分同仁看起來自信滿滿,卻也看不慣他們自我膨脹、目中無人的模樣。

外強中乾?外強中剛?

在我的看法,真正有自信心的人,他們不但看到自己的「好」,同時也看到同事的「好」,能夠尊重和容許別人發揮所長;若是自傲心強的人,有兩種可能,一是「外強中乾」,因為內心自卑,害怕同事強過他,因此有意武裝自己,處處排擠他人。另一種是「外強中剛」,他們確實有兩、三把刷子,反應靈敏,一昧地直衝,卻忽略了辦公室內team work重要性,所以可能贏了工作績效而輸了同仁的心。

如果在辦公室碰到的「外強中乾」同事,那麼,妳已一眼看穿他們的薄弱,知道他們其實內心裡有許多恐懼和擔憂。所謂的「乾」,就是指他們並沒有實務經驗,或是沒有跟上時代所需的專業能力,只會在辦公室班門弄斧,唬弄一番。

這時,妳心中自有譜,像這樣的同事,再怎麼作威作福,也只是一時,根本經不起考驗。妳要以他們做為反面教材,鼓勵自己千萬別像他們,而是要做一個虛心受教的上班族,對個人的工作實力再做精進的提昇。另外,如果妳在辦公室碰到的是「外強中剛」同事,那他們的傲氣態度我們不學,但是他們的「剛」之所在,可值得細究並學習。

有的同事可能「剛」在市場分析,有的同事「剛」在社交能力,有的同事「剛」在客戶關係……。總之,不要因為對方在匆忙中可能話沒聽完就打斷妳的意見,或是遠遠見到妳竟然沒熱忱打招呼就轉身走向另一同事……而生氣或誤會。

值得向強者學習

有時,「外強中剛」型的同事因為被公司倚重,因此,要處理的事特別多,難免在人際相處上有失周到;也有的是他們認為大家相知相熟這麼久,妳應該不介意他聽到手機響就接等等。

強中自有強中手,應該向強中手多學習,不要排斥他們的強硬作風,也不要躲避他們的苛刻要求,做「事」的態度和方式向他們學,做「人」的態度,當然也該自有分寸了。

部屬的兩難選擇

針對直屬主管與他人的直屬主管溝通有障礙,身為屬下有兩難的狀況,這時該怎麼辦?

比喻來說吧,C面臨了直屬主管B和另一主管A經常在公務上有不同看法,所以當C跑去請示B時,B會說:「你去問A吧!」等到C跑到A那兒,A會說:「你自己想辦法處理吧!」或是說:「我再找B研究!」,結果因為A、B不和,使得公事懸宕,難作決定,我相信不少部屬都會碰到類似的困境。

建議A主管和B主管的問題要由他們自己去面對和取得協調,也就是下次再有類似狀況,當B說「你去問A」時,要學會婉轉卻堅定的拒絕:「我這樣越級處理,不妥當,請您出面處理吧!」也就是每個人在分層負責的職務上,必須去盡應盡的責任,這樣才不會混淆了企業倫理,同時自己也不會在不明不白下,攬下了延誤公務的爛攤子。

善用絕佳工作態度

在現代企業女性逐漸脫離男性主導職場的氛圍時,無須背負傳統女性軟弱、依賴形象,也不需要以「傳統企業男性」剛強、工作狂為唯一學習的模式,在此建議女性善用以下兩項工作態度:

一、掌握辦公室工作的自主權

確立個人的工作事項,在職權範圍內,將進度規劃清楚,將協調事項拿捏完成。如果能調整心態,感受到自己就是工作的主人,這時,逐步完成的職務績效就會讓自己感受到成就感。

二、幫助別人成功,就是幫助自己成功

有不少女性工作者很有正義感,也是嫉惡如仇的上班族,看不順眼的事,會堅持己見,絕不一起淌渾水。

這種為人處事的態度當然可以讓自己「清者自清」,讓同事欽佩。所謂「幫助別人成功,就是幫助自己成功」的理念,是在工作時,注意到周遭同事、主管、客戶,甚至注意到公司決策層面的瑕疵,或產品在消費市場上的口碑動向,女性工作者會熱心地幫助周遭人士增進工作積效,會在開會上勇於發表意見,是希望自己不是一個沒有聲音的影子,而且看重自己,希望自己用心成長的人。

遲早大家會弄明白「幫助別人成功,就是幫助自己成功」的真諦,工作起來就會充滿能量而開心不已。

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